Headout: Privacybeleid

Last Updated: 30 januari 2026

Waarom dit Privacybeleid?
1. Headout is waakzaam en toegewijd aan de bescherming en het beheer van uw Persoonsgegevens. Om die reden heeft Headout dit Privacybeleid opgesteld, met als doel de bescherming van uw Persoonsgegevens.
2. Dit beleid beschrijft onder andere de procedures van Headout voor het verzamelen, verwerken, openbaar maken en beschermen van uw persoonlijke gegevens wanneer u i.) als gebruiker onze website www.headout.com of de mobiele applicatie ("Platform") bezoekt, of ii.) als Supply Partner https://hub.headout.com/ ("Headout Hub") bezoekt, of iii.) als Affiliate Partner https://partner.headout.com/affiliate/ ("Headout Partner Platform") bezoekt, of iv.) als Creator Partner onze creatorsite ("Creator Platform") bezoekt [Platform, Supply Partner Platform, Affiliate Partner Platform en Creator Platform worden gezamenlijk aangeduid als "Headout Platform"]. Dit Privacybeleid is ook bedoeld om u te informeren over uw privacyrechten. In het kader van dit beleid hebben wij ook aangegeven hoe u contact met ons kunt opnemen indien u vragen of twijfels heeft.
3. Houd er rekening mee dat wij uw Persoonsgegevens onder andere gebruiken om u te voorzien van de dienst(en) die beschikbaar zijn op het Headout-platform op de best mogelijke manier, om het algemene gebruik van het Headout-platform te verbeteren en om andere verwerkingsactiviteiten uit te voeren die in dit Privacybeleid worden beschreven.
4. Dit Privacybeleid is niet van toepassing op websites/apps van derden die gekoppeld kunnen zijn aan het Headout-platform. Gebruikers worden verzocht om het privacybeleid van de respectievelijke websites/apps van derden te raadplegen om te begrijpen hoe hun Persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door dergelijke websites/apps.
5. Dit Privacybeleid moet samen met de Gebruiksvoorwaarden, Supply Partner-overeenkomst, Affiliate Partner-voorwaarden en de Creator-voorwaarden worden gelezen en alle termen met een hoofdletter die hierin worden gebruikt, maar niet worden gedefinieerd, hebben de respectieve betekenissen zoals die aan hen zijn toegeschreven in de voornoemde verschillende voorwaarden. In geval van enige overlapping of niet-overeenstemming in termen van interpretatie, zal de uiteindelijke beslissing altijd worden genomen door Headout en u zult de voorwaarden niet volgens uw eigen gemak interpreteren.
Hoe bent u gebonden aan de voorwaarden van dit Privacybeleid?
1. Door gebruik te maken of toegang te verkrijgen tot het Headout-platform, gaat u akkoord met de verzameling en het gebruik/verwerking van Persoonsgegevens in overeenstemming met dit Privacybeleid. Deze verzameling van gegevens is noodzakelijk om de diensten op het Headout-platform aan te kunnen bieden. Neem bij twijfel contact met ons op via privacy@headout.com.
Voorwaarden waarnaar wordt verwezen in Privacybeleid
Voor de doeleinden van dit Privacybeleid:
1. Account betekent een uniek account dat voor uw is aangemaakt op het Headout-platform om toegang te krijgen tot onze service of delen van onze service.
2. Bedrijf (in deze overeenkomst aangeduid als "Headout", "het bedrijf", "wij", "ons" of "onze") verwijst naar Headout. Inc, filialen, dochterondernemingen en/of andere rechtspersonen met betrekking tot Headout.
3. Cookies zijn kleine bestanden die door het Headout-platform op uw computer, mobiele apparaat of een ander apparaat worden geplaatst en die onder andere de details van uw browsergeschiedenis bevatten.
4. Apparaat betekent elk apparaat dat kan worden gebruikt om toegang te krijgen tot het Headout-platform, zoals een computer, een mobiele telefoon of een digitale tablet.
5. Persoonsgegevens omvat alle informatie die betrekking heeft op u en die helpt bij uw identificatie. Persoonsgegevens worden door u gedeeld terwijl u gebruikmaakt van diensten die beschikbaar zijn op het Headout-platform. Headout verzamelt deze gegevens van u om u diensten te kunnen aanbieden die beschikbaar zijn op het Headout-platform en om aan verschillende wettelijke verplichtingen te voldoen. Zie punt 5 (Wat voor soort persoonsgegevens worden er verzameld door Headout?) voor gedetailleerde informatie.
6. Privacybeleid/Beleid betekent en omvat dit document en wijzigingen die in de toekomst in dit document kunnen worden aangebracht. Dit omvat ook elk ander document dat Headout in de toekomst rond dit beleid kan opstellen.
7. Socialmedia-platformen verwijzen naar platformen zoals Facebook, Instagram etc. die worden gebruikt om met het Bedrijf te communiceren in verschillende scenario's en/of om een inlogaccount aan te maken op het Headout Platform.
8. Dienstverleners verwijst naar de verkopers vermeld op het Headout-platform met inbegrip van filialen en andere zakelijke partners.
9. Third Party Vendors verwijst naar bedrijven of personen van derden die door het Bedrijf kunnen worden ingeschakeld voor een soepele en foutloze werking van het Headout-platform. Deze derden kunnen ook door het Bedrijf worden ingeschakeld om de beschikbaarheid van diensten op het Headout-platform te verbeteren, waaronder het analyseren van uw gebruik van het Headout-platform.
10. Gebruiker verwijst naar elke persoon die een bezoek brengt aan/interesse toont in/gebruikmaakt van een dienst die beschikbaarheid heeft op het platform.
11. Website verwijst naar www.headout.com
12. U/uw betekent de Gebruiker, Service Provider en Creator Partner
Waarom verzamelt Headout uw Persoonsgegevens?
1. De Persoonsgegevens en andere gerelateerde informatie worden verzameld door ons om onder meer ons te helpen u de diensten die beschikbaar zijn op het Headout-platform en ook voor het uitvoeren van andere verwerkingsactiviteiten beschreven in dit Beleid.
Wat voor soort gegevens worden er verzameld door Headout?
1. Persoonsgegevens:
  1. De Persoonsgegevens die wij over u verzamelen zijn afhankelijk van verschillende variabelen, inclusief maar niet beperkt tot de context van uw interacties met ons, de producten, diensten en functies die u gebruikt, uw locatie en de toepasselijke wetgeving. De Persoonlijke Gegevens die door ons worden verzameld, kunnen in twee categorieën worden onderverdeeld, namelijk Niet-identificeerbare persoonlijke informatie en persoonlijk identificeerbare informatie.
  2. "Niet-identificeerbare Persoonsgegevens" omvat informatie die niet kan worden gebruikt om u of een persoon in het bijzonder te identificeren. Deze gegevens kunnen ook anoniem zijn. Deze gegevens omvatten, maar zijn niet beperkt tot, geaggregeerde gegevens over het gebruik van diensten beschikbaar op het Platform, gemaskeerde IP-adressen, enz. "Persoonlijk identificeerbare gegevens" is informatie die voor u persoonlijk identificeerbaar is en die gebruikt kan worden om uw identiteit te onderscheiden of te achterhalen. Deze informatie wordt ook door ons verzameld om u toegang te verlenen tot bepaalde functies van het Headout-platform. Deze informatie omvat, maar is niet beperkt tot, gegevens zoals uw naam, burgerservicenummer, geboortedatum en -plaats, telefoonnummer, adres, e-mailadres, betalings-/kaartgegevens, enz.
2. Geautomatiseerde informatie:
  1. Wanneer u toegang krijgt tot het Headout-platform worden sommige van uw gegevens automatisch vastgelegd. Deze geautomatiseerde gegevens die wij verzamelen valt onder de categorie niet-identificeerbare Persoonsgegevens. Hieronder volgen de algemene soorten informatie die automatisch worden vastgelegd:
    - Apparaatinformatie zoals de browser die gebruikt wordt voor toegang tot het Headout-platform, het apparaat dat gebruikt wordt voor toegang tot het Headout-platform, het besturingssysteem, het versienummer van de applicatie, enz.
    - IP-informatie wordt ook vastgelegd wanneer u het Headout-platform bezoekt.
    - Gedragsinformatie, d.w.z. hoe u het Headout-platform bezoekt, welke verschillende secties van het Headout-platform u bezoekt, de duur van uw toegang, enz.
    - De datum en tijd waarop u toegang verkrijgt tot het Headout-platform.
  2. Alle bovengenoemde automatisch vastgelegde informatie wordt voor de volgende doeleinden gebruikt:
    - Om de beveiliging van onze IT-systemen te waarborgen, bijvoorbeeld om ons te verdedigen tegen specifieke aanvallen op onze systemen en om aanvalspatronen te herkennen;
    - Om de belasting te verdelen, d.w.z. om de toegang tot het Headout-platform over verschillende apparaten te verdelen en om u de snelste laadtijden te kunnen bieden;
    - Om inzicht te krijgen in uw demografische gegevens, interesses en gedrag, zodat we u de beste diensten kunnen leveren;
    - In het geval van specifieke aanwijzingen van strafbare feiten, om strafrechtelijke vervolging mogelijk te maken, schade te voorkomen of wettelijke straffen op te leggen.
3. Apparaatrechten:
  1. Naast de hierboven beschreven informatie kunnen bepaalde functies van het Headout-platform toegang vereisen tot specifieke functionaliteiten van Uw Apparaat. Deze opties zijn optioneel en zijn alleen toegankelijk met Uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt dergelijke machtigingen op elk gewenst moment beheren of intrekken via de instellingen van Uw apparaat.
  2. Microfoon (inclusief audio-opname)- Toegang tot de microfoon (inclusief audio-opnamefunctionaliteit) is uitsluitend vereist om interactieve audiogidservaringen mogelijk te maken, spraakgestuurde navigatie of assistentie te bieden; en audio op te nemen als een dergelijke opname nodig is voor het leveren of verbeteren van de betreffende dienst. Als er audio wordt opgenomen, worden deze opnames opgeslagen en verwerkt om de gevraagde dienst te kunnen leveren.
  3. Camera, Fotogalerij/Media- Toegang tot uw camera is uitsluitend nodig om U in staat te stellen inhoud met betrekking tot een ervaring te delen, waar een dergelijke functionaliteit wordt aangeboden op het Headout-platform of om augmented reality of andere visuele-inhoudsfuncties te ondersteunen, om Uw ervaring te verbeteren of de gevraagde dienst te vervullen. Dergelijke beelden of video's worden alleen verwerkt om de gevraagde functies te bieden en/of te verbeteren Headout Diensten.
  4. Locatie- We kunnen precieze of geschatte locatiegegevens verzamelen om: (a) U relevante beschikbare ervaringen, diensten of evenementen te tonen in de buurt van Uw huidige locatie; (b) locatiegebaseerde audio- en informatiefuncties mogelijk maken; (c) Uw algemene ervaring verbeteren en (d) Headout Diensten verbeteren.
4. Cookies:
  1. Daarnaast gebruiken wij ook verschillende soorten cookies om uw gebruik van het Headout-platform bij te houden en bepaalde informatie op te slaan die ons verder helpt om u meer gepersonaliseerde diensten te verlenen. Er zijn bepaalde cookies die op uw apparaat geplaatst kunnen worden vanwege uw gebruik van diensten die beschikbaar zijn op het Headout-platform.
  2. In grote lijnen gebruiken we twee verschillende soorten technologieën onder deze noemer, namelijk:
    - Cookies of Browser Cookies. Dit is een klein bestand dat automatisch op uw apparaat wordt geplaatst wanneer u toegang verkrijgt tot het Headout-platform. Uw kunt uw browser de opdracht geven om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie moet worden opgeslagen. In het geval dat u onze cookies niet accepteert, is het mogelijk dat u sommige delen van het Headout-platform niet kunt gebruiken.
    - Webbakens. Ook wel clear gifs, pixel tags en single-pixel gifs genoemd, die worden bijgevoegd in verschillende secties van het Headout-platform en onze e-mails waarmee wij de activiteiten van Gebruikers kunnen controleren en begrijpen.
  3. Deze cookies die op uw apparaat worden opgeslagen kunnen "permanente" of "sessiecookies" zijn. Permanente cookies blijven op uw apparaat staan, zelfs wanneer u offline gaat, terwijl sessiecookies automatisch worden verwijderd zodra u uw webbrowser afsluit.
  4. We gebruiken zowel sessiecookies als permanente cookies voor de hieronder beschreven doeleinden:
    - Noodzakelijke/essentiële cookies Type: Sessiecookies Doel: deze cookies zijn essentieel om toegang te verkrijgen tot verschillende onderdelen van het Headout-platform. Indien deze niet worden toegestaan, is het mogelijk dat u geen toegang krijgt tot de diensten die beschikbaarheid hebben op het Headout-platform. Deze cookies helpen ons verder om uw identiteit te verifiëren en frauduleuze activiteiten op het Headout-platform te voorkomen.
    - Cookiesbeleid / Kennisgeving Acceptatie Cookies Type: Persistente cookies Doel: deze cookies identificeren of je het gebruik van cookies hebt geaccepteerd.
    - Functionele cookies Type: Permanente cookies Doel: deze cookies stellen ons in staat om keuzes te onthouden die u maakt wanneer u het Headout-platform gebruikt, zoals uw inloggegevens of taalvoorkeur. Het grotere doel van deze cookies is om u een meer gepersonaliseerde ervaring te bieden telkens wanneer u het Headout-platform gebruikt.
Waarvoor gebruiken wij uw Persoonsgegevens en met wie delen wij deze informatie?
1. De Persoonsgegevens die worden verzameld terwijl u toegang heeft tot het Headout-platform worden enkel gebruikt voor wettige doeleinden en met het doel om u de diensten te leveren. Wij verkopen of verhuren deze informatie aan niemand en delen uw informatie niet met derden, tenzij anders bepaald in de toepasselijke wetgeving en gespecificeerd in dit Privacybeleid en/of anders dan noodzakelijk om aan uw verzoek te voldoen. In het geval dat uw informatie wordt gedeeld met derden in overeenstemming met dit Privacybeleid en als zij dergelijke informatie verwerken, zal dit gebeuren in overeenstemming met hun respectievelijke privacybeleid. Wij verzoeken u om het privacybeleid van dergelijke respectieve derden proactief te raadplegen.
2. De Persoonsgegevens die van u worden verzameld, worden op de volgende manier gebruikt:
  1. Voor boekingdoeleinden: wij gebruiken uw persoonlijke gegevens, waaronder mogelijk uw naam en die van uw medereizigers, e-mail, betalingsgegevens enz., om ervoor te zorgen dat alle boekingen die op het Headout-platform worden gemaakt, naar tevredenheid worden afgerond en uitgevoerd.
  2. Voor marketingdoeleinden: wij voeren marketing- en promotiecampagnes samen met de dienstverleners en/of andere derde partijen en kunnen persoonlijke gegevens gebruiken, waaronder naam, e-mail, contactgegevens, enzovoort, om ervoor te zorgen dat de vereiste voordelen worden doorgegeven aan gebruikers in het kader van dergelijke marketing- en promotiecampagnes. Daarnaast kunnen Gebruikers ook e-mails/berichten ontvangen over marketingcampagnes, nieuwsbrieven, beloningsprogramma's en exclusieve promoties met speciale aanbiedingen. In dit gedeelte zullen wij de door de Content Creator ingediende inhoud ook gebruiken voor het uitvoeren van promotionele activiteiten voor Headout. U kunt zich op elk moment afmelden voor marketingcommunicatie door gebruik te maken van de link 'afmelden' in de e-mail.
  3. Klantenservice: Headout maakt ook gebruik van de informatie die door de dienstverleners wordt verstrekt (waaronder mogelijk persoonsgegevens) om diverse ondersteunende diensten te verlenen. Dit kan omvatten, maar is niet beperkt tot, het reageren op verzoeken, vragen of zorgen van Service Providers of Gebruikers.
  4. Registratie en administratieve doeleinden: Headout gebruikt ook contactgegevens, en financiële gegevens om de commerciële overeenkomst met de Service Provider effectief te beheren. Alle informatie, inclusief de naam en het adres van een Service Provider, zal worden gebruikt in overeenstemming met dit Beleid en de overeenkomst die met de Service Provider is aangegaan.
  5. Om andere redenen: we kunnen uw Persoonsgegevens ook om verschillende andere redenen gebruiken, waaronder, maar niet beperkt tot:
    - Het leveren, onderhouden en verbeteren van onze diensten;
    - Uw ervaring te personaliseren of te verbeteren;
    - Communiceren met u voor verschillende doeleinden, met inbegrip van maar niet beperkt tot u op de hoogte houden van eventuele updates met betrekking tot de diensten die worden aangeboden op het Headout-platform;
    - Alle wijzigingen die op het Headout-platform worden aangebracht;
    - Voor klantenservice-doeleinden;
    - Voor het zoeken naar beoordelingen van diensten;
    - Voor enquêtedoeleinden;
    - Voor bankdoeleinden;
    - Voor enig ander doel om u de beste diensten te leveren.
3. Wij delen uw gegevens met verschillende derde partijen, waaronder partijen in derde landen buiten de Verenigde Staten van Amerika, voor doeleinden zoals hieronder vermeld:
  1. Met Service Providers: Wij kunnen Persoonsgegevens van Gebruikers delen met Service Providers om Gebruikers bepaalde producten, diensten of promoties aan te bieden.
  2. Met Third Party Vendors: Wij kunnen uw Persoonsgegevens delen met Third Party Vendors om het gebruik van onze dienst te controleren en te analyseren, om contact met u op te nemen of om de juiste actie te ondernemen die nodig is om u onze diensten te leveren.
  3. Met gelieerde bedrijven: Wij kunnen Je Persoonsgegevens delen met aan ons gelieerde bedrijven, in welk geval Wij van die bedrijven zullen eisen dat zij dit Privacybeleid naleven. Gelieerde ondernemingen omvatten ons moederbedrijf en alle andere dochterondernemingen, joint venture-partners of andere ondernemingen waarover wij zeggenschap hebben of waarover wij gezamenlijk zeggenschap hebben. Ter referentie, de lijst van onze dochterondernemingen waarmee we uw Persoonsgegevens kunnen delen als onderdeel van onze activiteiten zijn:
    - Tourlandish Online Ventures Private Limited
    - Headout Europe GmbH
    - Headout Events Tickets LLC
    - Headout UK Limited
  4. Met betalingspartners: voor het afsluiten van de diensten aangeboden via het Headout-platform wordt u gevraagd om een betaling te doen of uw financiële gegevens met ons te delen, zoals bankrekening-/kaartgegevens. Wij verwerken de relevante Persoonsgegevens die nodig zijn in elk geval afhankelijk van de diensten die worden gebruikt op het Headout-platform. Evenzo worden sommige van uw Persoonsgegevens verwerkt door partijen die helpen bij het verwerken van de betaling, inclusief maar niet beperkt tot betalingsgateways, bankpartners of andere derden die bij een dergelijk proces betrokken kunnen zijn.
  5. Met een bedrijf: Wij kunnen Je Persoonlijke Gegevens delen met of transfereren naar een bedrijf in verband met, of tijdens onderhandelingen over, een fusie, verkoop van bedrijfsactiva, financiering of overname van ons bedrijf of een deel daarvan aan een ander bedrijf.
  6. Met andere Gebruikers: wanneer de Gebruiker Persoonsgegevens deelt of anderszins in het openbaar communiceert met andere Gebruikers op het Platform of andere platforms van derden/social media, kan dergelijke informatie door alle Gebruikers worden bekeken en publiekelijk worden verspreid. Indien de gebruiker communiceert met andere gebruikers of zich registreert via platforms van derden/sociale media, kunnen de contacten van de gebruiker op de platforms van derden/sociale media de naam, het Profiel, de foto's en de beschrijving van de activiteiten van de gebruiker zien.
  7. Afgezien van de scenario's die hierboven worden opgesomd, kunnen uw Persoonsgegevens indien nodig verder openbaar worden gemaakt:
    - Door de wet, door een gerechtelijk bevel, door een handhavingsinstantie of in verband met wettelijke doeleinden;
    - Voor audit- en nalevingsdoeleinden;
    - Voor elk ander doel dat in het grotere belang is van u als Gebruiker.
4. Sommige derden/vendors kunnen ervoor kiezen om sommige van uw persoonsgegevens te bewaren. Echter, dat is voor beperkte doeleinden om u te voorzien van diensten in overeenstemming met dit Beleid of enige andere voorwaarden die van toepassing kunnen zijn op u door middel van afzonderlijke regelingen met u overeengekomen door Headout. Houd er rekening mee dat deze derde partijen/vendors ons hebben laten weten dat zij voldoen aan de respectieve privacywetten en een gedetailleerd privacybeleid hebben. Als Je meer wilt weten over deze derde partijen/verkopers kun Je een verzoek indienen door te schrijven op privacy@headout.com. Wij zullen proberen dergelijke verzoeken op de best mogelijke manier te behandelen.
Door Gebruikers gegenereerde inhoud en socialmedia-platforms:
1. Alle inhoud die is geüpload, ingediend en/of gepost door Gebruikers, inclusief maar niet beperkt tot beoordelingen, Beoordelingen, chats of discussies op het Platform of enig ander social media platform wordt collectief aangeduid als "Gebruikersinhoud". De gebruiker is als enige verantwoordelijk voor de authenticiteit en juistheid van alle Gebruikersinhoud.
2. Gebruikersinhoud die door een Gebruiker is geplaatst, is zichtbaar voor de andere Gebruikers die toegang hebben tot het Platform of het sociale mediaplatform waar deze Gebruikersinhoud is geplaatst. De Gebruiker stemt ermee in geen bezwaar te hebben met betrekking tot hetzelfde.
3. Wij kunnen Gebruikers toestaan om een account aan te maken op het Platform door gebruik te maken van hun persoonlijke socialmedia-accounts zoals Facebook, Google etc. In een dergelijk scenario kunnen wij sommige van uw persoonsegevens van uw socialmedia-account vastleggen, zoals uw voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, enz.
4. Verder kunnen wij, wanneer u interactie met ons hebt via social media of via onze berichten, de informatie die u ons tijdens dergelijke interacties verstrekt, verzamelen en verwerken. Dit kan gebeuren wanneer u een bericht "Leuk vindt", "Deelt" of "Retweet", een commentaar achterlaat of andere inhoud indient op ons socialmedia-platform. De verwerking van gegevens in dit verband gebeurt in overeenstemming met de relevante privacywetgeving en om u de beste diensten te kunnen leveren. Houd er ook rekening mee dat bij dergelijk gebruik van socialmedia-platforms, het privacybeleid van die sociale mediaplatforms en de privacyinstellingen die u bij die socialmedia-platforms hebt gemaakt, ook van toepassing zijn.
Gegevens verzamelen van kinderen
1. Volgens onze Gebruiksvoorwaarden stellen wij voor dat enkel een meerderjarig persoon de boeking op het Platform maakt. Er kunnen zich echter bepaalde scenario's voordoen waarbij een boeking voor kinderen wordt gemaakt door een persoon die meerderjarig is. Voor dergelijke scenario's willen wij verklaren dat bij wij bij Headout waarde hechten aan de privacy van iedereen, met inbegrip van kinderen. Als wij Persoonsgegevens van een kind/minderjarige ontvangen, zorgen wij ervoor dat dergelijke gegevens rechtmatig worden verwerkt en voor zover toestemming voor de verwerking van dergelijke gegevens is ontvangen van een meerderjarig persoon. Indien Headout verneemt dat de Gebruiker minderjarig is of beneden de wettelijke leeftijd om toestemming te geven in de betrokken jurisdictie, behoudt Headout zich het recht voor om alle diensten aan deze Gebruiker/dit Account te beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving.

Hoe lang bewaren we uw Persoonsgegevens?

Uw Persoonsgegevens worden op onze servers bewaard gedurende de periode die nodig is voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Wij kunnen uw Persoonsgegevens echter voor een langere periode bewaren, indien de wet dit vereist. Hier vindt u een schema voor het bewaren van gegevens waarin de bewaarperiode voor elke categorie van informatie die van u wordt verzameld verder wordt uitgelegd:

Informatie	Bewaarperiode
Boekingsgegevens, check-in gegevens, gegevens over speciale verzoeken	Zolang de Gebruiker klant blijft
Contactgegevens van Gebruiker	Zolang de Gebruiker klant blijft
Betalingsinformatie	Zo lang als nodig is om de transactie/boeking te verwerken, inclusief eventuele vragen.
Systeemlogboeken	10 jaar of zoveel langer als nodig is
Informatie met betrekking tot Supply Partners of andere derden die commercieel met ons hebben gehandeld	Afloop van het contract of voor een periode van 7 jaar, afhankelijk van welke periode later valt.

De Bewaarperiode kan variëren indien u uw rechten uitoefent zoals bepaald in artikel 12 hieronder.
In geval van twijfel of als u denkt dat er een categorie informatie is die niet in het bovenstaande bewaarschema is opgenomen, kunt u schrijven naar onze DPO via dpo@headout.com.
Wanneer uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn, zorgen wij ervoor dat deze veilig worden verwijderd of worden opgeslagen in een formaat waarin ze niet langer door het bedrijf worden gebruikt.

Hoe beschermen we uw persoonsgegevens?
1. Wij hebben redelijke veiligheidsmaatregelen getroffen om uw Persoonsgegevens te beschermen tegen elke vorm van onbevoegde toegang. In het kader van dit proces om uw Persoonsgegevens te bewaken, hebben we veiligheidsprotocollen en technische en fysieke toegangsbeperkingen ingevoerd. U kunt er zeker van zijn dat uw Persoonsgegevens enkel toegankelijk zijn voor bevoegd personeel dat in het kader van hun werkzaamheden toegang heeft tot Persoonsgegevens.
Waar slaan we uw Persoonsgegevens op?
1. Uw Persoonsgegevens worden opgeslagen in personeelsbestanden of binnen de elektronische records (op servers in de VS of andere landen) van Headout.
Uw rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens
1. Als u een privacyverzoek heeft, zoals het inzien of verwijderen van uw gegevens, neem dan contact met ons op via privacy@headout.com. Wij zullen uw verzoek behandelen en binnen de toepasselijke wettelijke termijn reageren. U kunt ook een kopie aanvragen van de informatie die wij over u bewaren door een e-mail te sturen naar hetzelfde adres. Voor klachten over de verwerking van uw Persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via hetzelfde e-mailadres. Als u vragen of opmerkingen hebt die de aandacht van onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO) vereisen, kunt u uw verzoek richten aan dpo@headout.com. Onze DPO zal u dan verder helpen. Bij het behandelen van een van deze verzoeken zoals hierboven beschreven, hebben wij het recht om de identiteit van de verzoeker te controleren om er zeker van te zijn dat hij/zij de persoon is die gerechtigd is om het verzoek in te dienen. In geval van klachten/geschillen hebt Je het recht om contact op te nemen met de toezichthoudende autoriteit van Je keuze.
2. Bovendien beschikt u, volgens de wet, over de onderstaande rechten. Om deze rechten uit te oefenen, kunt u een verzoek indienen door ons te schrijven op privacy@headout.com:
  1. Recht op toegang tot informatie - U hebt het recht om op elk moment een volledig overzicht op te vragen van de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren.
  2. Recht op correctie van onjuiste gegevens - Indien u van mening bent dat de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren onjuist of onvolledig zijn, kunt u verzoeken om onmiddellijke correctie.
  3. Recht op verwijdering - U hebt het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel, onrechtmatig zijn verwerkt of wanneer er een toepasselijke wettelijke vereiste voor verwijdering bestaat.
  4. Recht op beperking van de verwerking - U kunt ons verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de relevante wetgeving. Dit recht kan bijvoorbeeld worden ingeroepen als u de juistheid van uw gegevens betwist of als u deze gegevens uitsluitend nodig hebt voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims.
  5. Recht op gegevensoverdraagbaarheid - U hebt het recht om de persoonlijke gegevens die u aan ons hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, zodat u deze gegevens kunt overdragen aan een andere dienstverlener.
  6. Recht van bezwaar - U kunt te allen tijde en op gronden die specifiek zijn voor uw situatie bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. In dergelijke gevallen zullen wij de verwerking van uw gegevens stopzetten, tenzij wij dwingende legitieme redenen kunnen aantonen voor het voortgezette gebruik ervan of dat dit noodzakelijk is voor de uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
  7. Recht om toestemming in te trekken - U hebt het recht om elke toestemming die u eerder hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens op elk moment in te trekken.
Interpretatie van het privacybeleid en wijzigingen daarin
1. Aangezien dit Privacybeleid algemeen van toepassing is op al onze Gebruikers, Supply Partners, Affiliate Partners, Creatieve Partners etc., zal het altijd worden geïnterpreteerd in combinatie met de [Gebruiksvoorwaarden], [Supply Partner-overeenkomst], [Affiliate Partner-voorwaarden] en [Creative Partner-voorwaarden] voor een beter begrip en interpretatie. In het geval van een discrepantie, inconsistentie of conflict tussen de Engelse versie van dit Beleid en een vertaling, zal de Engelse versie prevaleren en de interpretatie en handhaving bepalen.
2. Wij kunnen ons Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen u op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen door het nieuwe Privacybeleid op deze pagina te plaatsen. Wij zullen ook een "Laatst bijgewerkt"-datumlabel bovenaan dit Beleid plaatsen, telkens wanneer het bijgewerkt is. U wordt geadviseerd om dit Privacybeleid regelmatig te controleren op eventuele wijzigingen. Wijzigingen aan dit Privacybeleid zijn van kracht vanaf het moment dat ze op deze pagina worden gepubliceerd.